フリーアドレスとは、従業員に固定の席を割り当てず、共有の席を用意して、空いている席を自由に使って業務遂行できるオフィス形態のことだ。
こうした形態を整えるためには、ITインフラなどの整備が必須となる。フリーアドレスは、社外で仕事をすることが多いコンサルティングファームや、システムインテグレータなどの企業で導入が進んでいる。フリーアドレスのメリット、デメリットは以下のとおりである。
■フリーアドレスのメリット
・オフィススペースの有効活用
・実際の社員数より座席数を減らすことが可能
・整理整頓、むだ遣いの削減
・書類や備品の溜め込み解消
・情報共有の促進
・紙媒体より電子媒体への転換
・部門外とのコミニケーション活性化
・移動時間削減による時間の有効活用
・テレワーク推進にも寄与
・ITインフラ導入により、社外から情報アクセスが可能となるため帰社の必要がなくなる
■フリーアドレスのデメリット
・組織帰属意識の低下
・コミニケーションの不足、マネジメント困難
・決まった場所に部下や上司がいない
・セキュリティ強化の必要性
・社外の人間がいても気付かない